Tellen met BOXwise is heel eenvoudig. Toch blijkt het in de praktijk op het laatste moment aan te komen. En dan komt u er ook nog achter dat niet alle artikelen zijn geteld omdat u zonder schaplabelsysteem werkt en alleen de fysieke artikelen aanwezig kunt tellen. De grote vraag is dan; Hoe vind ik de nog niet getelde artikelen in Exact??
Er is toch een mogelijkheid om een overzicht te krijgen van alle artikelen die nog niet zijn geteld uit Exact Globe. Ook al is deze niet erg voor de hand liggend.
Controleer eerst of:
- Je gebruik maakt van de functionaliteit in Exact genaamd Telfrequentie.
- Je de Exact Add-in SE0165 E-Exel Add In tot je beschikking hebt.
Als je hier niet over beschikt is deze mogelijkheid voor u niet haalbaar.
Hoe lossen we dit op?
We geven alle artikelen een telfrequentie met een kleine interval, dit zorgt ervoor dat deze artikelen één maal over de gewenste periode geteld moeten zijn. Hierdoor ontstaat er een lijst met artikelen die nog niet door BOXwise geteld zijn en aan de hand van deze lijst kun je de artikelen zoeken die niet op voorraad aanwezig zijn.
Stap-voor-stap
Voordat je verder gaat dien je de tellingen uitgevoerd te hebben met BOXwise, dit is een cruciaal punt. Je wilt namelijk de nog niet getelde artikelen uit draaien.
Als u dit gedaan heeft dient u in Exact te gaan naar Voorraad » Artikelen » Onderhoud. Vervolgens dient u hier op de knop Batch-update te klikken. Een nieuw venster verschijnt. Zet in dit venster deGegevensselectie op Voorraad gegevens (Voorr.geg.), vink Telfrequentie aan en zet de Nieuwe waarde op het aantal dagen dat er geteld is (zie onderstaande afbeeldingen).
Druk vervolgens op Toon lijst…, de lijst wordt vervolgens getoond in Excel. Hier ziet u dat de tabel Tellingen (Dagen) gevuld is met ‘oude’ waarden en ‘nieuwe’ waarden. Vervolgens kunt u op de knop Bijwerken drukken van de E-Exel Add In (zie onderstaand voorbeeld).
Vervolgens gaat u naar Voorraad » Magazijnbeheer » Tellingen en druk op de knop Nieuw. U maakt nu een nieuwe telling aan. U dient nu het betreffende magazijn te selecteren en een selectie aan te maken van de gewenste artikelstatus(sen).
Vink onder Attributen het vakje Voorraadgestuurd aan.
Onder Extra dient u het vakje achter Gebruiken: Telfrequentie aan te vinken.
Vervolgens kunt u op de knop Afdrukken drukken om de lijst met nog niet getelde artikelen uit te draaien.
