Meer tijd voor zorg dankzij slimme logistiek

Op de plek van het voormalig Röpcke-Zweersziekenhuis staat sinds 2020 een compact en duurzaam medisch centrum voor de regio. Naast het medisch centrum, telt het zorgdomein nog zo’n 20 individuele buitenlocaties.

Bestellen vanuit één centraal magazijn

Boxwise neemt het totale logistieke proces van bestellen en bevoorraden uit handen van de zorgmedewerkers. In de nieuwbouwsituatie zijn drie kleinere magazijnen gereduceerd tot één groot magazijn waar de logistieke disciplines van centraal, steriel en OK samenkomen. Het opnemen van bestellingen vindt plaats met barcodescanning en kan daardoor veel sneller dan voorheen uitgevoerd worden.

Minder administratie, meer tijd voor zorgverlening

Dat levert de zorgmedewerkers direct tijd op. Zij hoeven zich niet meer bezig te houden met tellen, formulieren invullen, bestellingen boeken en logistieke administratie. Vele losse, individuele bestellingen zijn nu gecombineerd in één grote bestelling. Dit levert enorme administratieve en praktische voordelen op. Met Boxwise is er nu beter inzicht in de voorraad. Dat betekent dat de voorraadaantallen significant omlaag zijn gebracht terwijl de leverbetrouwbaarheid is toegenomen.

Vertrouwen in de voorraad

Jan Hakkers (coördinator logistiek) vertelt: ‘Er wordt nu niet meer gehamsterd, en toch grijpt het personeel niet mis. Dat proces van vertrouwen heeft moeten groeien. Maar zorgmedewerkers zien nu ook steeds meer de voordelen, want er komt extra tijd vrij voor directe zorg.’ De implementatie van Boxwise bij Saxenburgh heeft voor veel efficiëntie in het logistieke proces gezorgd en beide partijen zijn dan ook zeer tevreden met de goede samenwerking.